फ़ीचर
गोदाम चलाने की हर ज़रूरत, एक ऐप में
माल आना-जाना, गेट पास, स्टॉक रसीद, किराया और बिल, भुगतान, रिपोर्ट और अपनी टीम पर पूरा नियंत्रण।
आने वाला माल
हर आने वाला माल, एक नंबर वाला लॉट
स्टाफ़ पार्टी और जिंस चुनकर माल भरता है। Godaam साल के हिसाब से हर लॉट को नंबर देता है, और कोई लॉट नंबर दोबारा इस्तेमाल नहीं होता।
- पार्टीनाम या मोबाइल से खोजें, या हाल की पार्टी पर टैप करें।
- मालजिंस (पार्टी की सामान्य जिंस पहले से चुनी रहती है), कट्टे, क्विंटल या किलो में वज़न, मार्का, माल की घोषित कीमत, उतराई शुल्क, रखने की जगह, वाहन नंबर और टिप्पणी।
- जाँचें और सेव करेंसेव से पहले जाँच स्क्रीन। उस जिंस की सामान्य कीमत से बहुत अलग कीमत पर चेतावनी आती है।
WhatsApp पर इनटेक नोट
पार्टी को क्या आया इसकी छोटी सूचना भेजें, हिंदी या English में। उस पर साफ़ लिखा रहता है कि यह माल जमा होने का प्रमाण नहीं है।
अलग स्टाफ़ ज़रूरी नहीं
मालिक और अकाउंटेंट भी अपने फ़ोन, टैबलेट या कंप्यूटर से स्टॉक प्राप्त कर सकते हैं।
स्टॉक रसीद
ऐसी रसीद जिस पर पार्टियाँ भरोसा करें
हर लॉट की A4 या Letter पर एक प्रिंट की हुई स्टॉक रसीद होती है। इसमें लॉट अभी जैसा है और उसकी हर एंट्री दिखती है: प्राप्ति, हर डिस्पैच गेट पास नंबर के साथ, होल्ड, और जो रद्द हुआ।
वर्ज़न
हर बदलाव पर तारीख और समय के साथ नया वर्ज़न। पुराने वर्ज़न मान्य नहीं रहते।
डुप्लीकेट कॉपी पर निशान
वही वर्ज़न दोबारा प्रिंट करने पर "डुप्लीकेट कॉपी" लिखा आता है। हर प्रिंट ऑडिट लॉग में है।
पुरानी कॉपी वापस
डिस्पैच पर स्टाफ़ पार्टी की कॉपी वापस लेकर नया वर्ज़न देता है। कॉपी वापस न मिले तो यह गेट पास पर प्रिंट होता है और लॉग में दर्ज रहता है।
QR कोड
रसीद स्कैन करते ही किसी भी स्टाफ़ फ़ोन पर लॉट खुल जाता है।
दरें, बीमा और शर्तें
लॉट की दरें, रखे माल पर आपका बीमा, और आपकी शर्तें, हर गोदाम के लिए अलग। मोहर और हस्ताक्षर के लिए जगह।
जाने वाला माल
हर ट्रक के लिए गेट पास
पूरा लॉट या उसका हिस्सा, एक लॉट से या कई से निकालें। Godaam दिखाता है कितना बचेगा, फिर हिंदी या English में नंबर वाला गेट पास बनाता है।
स्टाफ़ के डिस्पैच आप मंज़ूर करते हैं
गोदाम स्टाफ़ का दर्ज किया डिस्पैच मालिक या अकाउंटेंट की मंज़ूरी के बाद ही गेट पास पाता है। अस्वीकार हुआ माल वापस गोदाम में आता है, और स्टाफ़ को कारण दिखता है।
स्टॉक कभी शून्य से नीचे नहीं
अगर दूसरे फ़ोन से उसी लॉट का माल पहले निकल गया, तो Godaam रुककर असली बचा माल दिखाता है।
वाहन और माल लेने वाला
गेट पास पर वाहन नंबर, माल लेने वाले का नाम और लोडिंग शुल्क दर्ज रहते हैं।
डिस्पैच पर किराया अपने-आप
गोदाम किराया और बीमा पार्टी की दरों से जुड़ते हैं, ऑफ़िस के बिल के लिए तैयार।
गोदाम के अंदर
हर कट्टा कहाँ है, हमेशा पता रहे
कुछ टैप में लॉट को दूसरे शेड या चैंबर में ले जाएँ, और फ़ोन या ऑफ़िस से कोई भी लॉट सेकंडों में खोजें।
किसी भी तरह खोजें
पार्टी, मोबाइल, लॉट नंबर, जिंस, मार्का, या पुराने बही-खाते का रसीद नंबर।
रसीद स्कैन करें
फ़ोन का कैमरा रसीद का QR कोड पढ़कर लॉट खोल देता है।
जगह बदलें
लॉट को दूसरे शेड या चैंबर में ले जाना कुछ टैप का काम है। पर्ची में दर्ज रहता है कि माल कहाँ गया।
समझ में आने वाले लॉट नंबर
छोटे और बोलने में आसान (LT-26-1, LT-26-2…), एक लगातार गिनती जो दोबारा शुरू नहीं होती।
भरी जगह
गोदाम की क्षमता एक बार भरें; स्टॉक और डैशबोर्ड पर दिखता है कि कितना भरा है।
मालिक का नियंत्रण
गिरवी स्टॉक सुरक्षित, गलती का साफ़ सुधार
पार्टी स्टॉक पर लोन ले तो मालिक लॉट का कुछ हिस्सा या पूरा लॉट होल्ड कर सकता है। और कोई एंट्री गलत हो, तो मालिक रिकॉर्ड खोए बिना उसे रद्द कर सकता है।
होल्ड वाला स्टॉक कोई डिस्पैच नहीं कर सकता
पूरा लॉट या हिस्सा तब तक होल्ड रहता है जब तक आप होल्ड बदलें या हटाएँ। निजी टिप्पणी, जैसे "लोन ₹50,000, 12 अक्टूबर", सिर्फ़ मालिक और अकाउंटेंट देखते हैं।
रद्द करें और दोबारा भरें
मालिक लॉट की आखिरी एंट्री रद्द करके सही एंट्री दोबारा भर सकता है, या सिर्फ़ रद्द कर सकता है।
कुछ गायब नहीं होता
रद्द एंट्री कटी हुई दिखती रहती है, साथ में किसने और क्यों रद्द की। रद्द रसीद पर "रद्द" लिखा प्रिंट होता है।
पैसा
दरें एक बार तय करें, बिल हमेशा सही
गोदाम की अपनी डिफ़ॉल्ट दरें होती हैं। किसी पार्टी की अपनी दरें भी हो सकती हैं। लॉट पर वही दरें रहती हैं जिन पर वह आया, और हर बदलाव किसने किया, दर्ज रहता है।
| शुल्क | कैसे तय होता है | कैसे जुड़ता है |
|---|---|---|
| गोदाम किराया | ₹ प्रति क्विंटल प्रति माह | पहला महीना पूरा लगता है। उसके बाद चुनें: दैनिक (हर अतिरिक्त दिन दर का 1/30), साप्ताहिक (हर अतिरिक्त हफ़्ता ¼) या मासिक (हर शुरू हुआ महीना)। |
| बीमा | ₹ प्रति ₹1 लाख मूल्य प्रति माह | लॉट की घोषित कीमत पर लगता है। मालिक बाज़ार मूल्य कभी भी अपडेट कर सकता है। |
| लोडिंग और उतराई | ₹ प्रति क्विंटल, या कुल राशि | माल आने या जाने पर गेट पर भरा जाता है। |
बिल
बिल जो अपने-आप बनते हैं
गेट पास जारी होते ही हर डिस्पैच का बिल अपने आप बन जाता है, किराया जुड़कर, आपके लेटरहेड पर, वित्त वर्ष के हिसाब से नंबर के साथ।
साफ़ ब्योरा
हर लॉट का अवधि के साथ गोदाम किराया और बीमा। उतराई और लोडिंग का अलग लेबर बिल बनता है, जिसका भुगतान अलग होता है।
भुगतान के लिए UPI QR
आपका UPI ID और बैंक विवरण, बकाया रकम के QR कोड के साथ।
प्रिंट, PDF या WhatsApp
प्रिंट करें, PDF सेव करें, या पार्टी को WhatsApp पर भेजें, हिंदी या English में।
कुछ भूलता नहीं
3 दिन से ज़्यादा इंतज़ार कर रहे डिस्पैच लाल हो जाते हैं, और डैशबोर्ड पर बाकी काम दिखता है। जारी बिल बदला नहीं जा सकता।
भुगतान और हिसाब
किस पर कितना बकाया, साफ़ पता
नकद, UPI, बैंक या चेक से भुगतान दर्ज करें। Godaam दिखाता है कि इससे कौन-से बिल चुकते हैं, सबसे पुराने पहले, और बची रकम अग्रिम में रखता है।
पार्टियों का हिसाब
हर पार्टी का बिल, भुगतान और बकाया, या जमा अग्रिम।
हिसाब का विवरण
किसी भी अवधि का, शुरुआती और आखिरी बकाया के साथ। प्रिंट करें, PDF सेव करें या WhatsApp करें।
पार्टियों को ऐप की ज़रूरत नहीं
उनके हिसाब में उनका स्टॉक और बकाया दिखता है।
मालिक के लिए
एक नज़र में आपका कारोबार
मालिक के डैशबोर्ड पर एक ही जगह पैसा और स्टॉक: कितना बिल हुआ, कितने का बिल बाकी, कितना मिला और कितना बकाया, गोदाम में स्टॉक, बाज़ार मूल्य, भरी जगह और होल्ड पर रखा स्टॉक।
छह रिपोर्ट, हर एक Excel (CSV) में एक्सपोर्ट
आय
हर महीने बिल किया गया किराया, बीमा और हैंडलिंग शुल्क।
बकाया और उसकी उम्र
पार्टीवार बकाया: 0–30, 31–60, 61–90 और 90+ दिन।
वसूली
मिले भुगतान, तरीके और पार्टी के हिसाब से।
जिनका बिल अभी नहीं बना
गोदाम में रखे स्टॉक पर बढ़ता किराया और बीमा।
स्टॉक सारांश
मात्रा, कट्टे और मूल्य: पार्टी या जिंस के हिसाब से।
लॉट कितने पुराने
गोदाम में रखे लॉट, कितने दिनों से रखे हैं।
अवधि और पार्टी से फ़िल्टर करें। अकाउंटेंट का अपना डैशबोर्ड है: दरों के इंतज़ार वाले डिस्पैच, देर वाले बिल और सबसे पुराने बाकी बिल।
अपने स्टॉक पर देखें
हम आपको आपके गोदाम, आपकी पार्टियों और आपकी दरों के साथ Godaam दिखाएँगे।